Die Ausrüstung eines ELW besteht wesentlich aus Material zur Lagebeurteilung, Einsatzführung und Kommunikation. Dazu gehören beispielsweise Gefahrgutliteratur, Material zur Koordinierung der Einheiten, Funkgeräte, Internet, Telefon, Telefax usw.; zusammenfassend spricht man von einer Ausstattung mit Führungsmitteln. Es muss ständig Kommunikationsmöglichkeiten sowohl mit den Kräften vor Ort, als auch mit der ortsfesten Einsatzzentrale, die den Einsatzauftrag an die Einheiten vergeben hat, geben.
Die Arbeitsplätze sind i. d. R. mit Funkern besetzt, die über Funk Kontakt zu den eingesetzten Kräften halten. Am ELW gehen per Funk Meldungen der Einsatzkräfte ein, z. B. Lagemeldungen oder Materialanforderungen. Diese werden im ELW abgearbeitet und der Einsatzleitung mitgeteilt, die dann über das Anliegen entscheidet oder die Information verwertet.
Im Bos-Funk meldet sich der ELW 1 mit Funkrufnamen Florian Bad Orb 1/11.
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